Correction des
saisies par produit
l'objectif
de la fenêtre
cette fenêtre permet d'afficher pour un produit sélectionné
:
toutes les utilisations de
ce produit (travaux et intrants combinés)
toutes les factures
concernant ce produit
vous pouvez depuis cette fenêtre
modifier les
quantités d'une ou de plusieures fiches
modifier
, ajouter ou reporter des factures
Modifier
une série pour un le produit sélectionné
Répartir
les soldes positifs ou négatifs qui ne sont pas reportés (fin de
campagne)
Important :
Pour limiter le risque
d'erreurs , les calculs s'éffectuent uniquement en mémoire ;
Tant que vous ne validez
pas (bouton Valid) , aucune sauvegarde n'est éffectuée
le
principe de cette fenêtre est de comparer pour un produit l'utilisation qui en a
été faite sur l'exploitation , à l'approvisionnement de ce produit (factures)
afin d'éffectuer des corrections ou des saisies complémentaires
dans le
petit tableau central (type) , tous les types de produits utilisés sont
affichés
la sélection filtre dans le tableau de gauche les produits concernés
par ce type de produit
on double clique sur le produit voulu ; il s'affiche
alors en haut de la fenêtre à droite
dans le tableau du haut ce sont les
utilisations de ce produit (travaux détaillés)
le tableau du bas affiche
les factures d'appro pour ce produit
il y a quatre fenêtres
centrales
la plus à gauche indique l'état des stocks pour ce produit et la
surface totale d'emploi
la fenêtre gestion des produits
permet de :
calcul = calculer
les modifs éffectuées dans le tableau travaux (quantités et stocks
recalculés)
suprim
=supprimer un enregistrement du tableau travaux (aprés
confirmation)
anul
= annuler la modification de ce tableau (Si la validation n'a pas été
éffectuée)
valid
=enregistrer définitivement la modification ou la suppression
la
fenêtre gestion des
factures permet de :
ajout = saisir une
nouvelle facture
suprim =supprimer un
enregistrement du tableau facture(aprés confirmation)
anul = annuler la
suppression
valid
=enregistrer définitivement la suppression
la fenêtre correction d'une
série permet la correction des quantités pour une série
il faut
d'abord saisir dans le champ saisie à modifier le
numéro de la série concernée
cliquer ensuite sur select
les
travaux sont cochés (colonne de droite) on peut modifier la sélection
la
quantité totale et la quantité hectare de la série sont affichées
vous pouvez
alors saisir une nouvelle quantité totale
calcul = met à jour
les valeurs sur le tableau
anul = revient aux
données de départ
valid =enregistre
les modifications
en fin d'année il peut y avoir une différence entre
les appros et l'utilisation du produit à la suite d'une erreur
exemple pour
un engrais j'aurais 10 tonnes achetées et utilisées mais les travaux
n'indiqueraient que 9,890 tonnes
la fenêtre Gestion des
différences va permettre d'affecter cette différence à toutes les fiches
cochées (colonne la plus à gauche du tableau travaux ) soit par % sur la
quantité ou à l'hectare (choix à cocher en bas à droite)
calcul = affecte la
différence et affiche les nouvelles valeurs (stock alors égal à 0)
anul = annule le
calcul s'il a été fait
enreg = enregistre
la modification
Trés important il
est possible qu'une partie du reste en stock soit à affecter sur l'année
suivante .
vous pouvez saisir dans la colonne reporter du tableau
factures les quantités qui seront affectées à l'année suivante
vous
devez le faire facture par facture selon votre choix
les colonnes de ce
tableau sont triables en cliquant sur l'entête d'une colonne
vous pouvez donc
trier les factures par date d'achat et saisir le report sur les plus
récentes
report calcule et
met à jour la gestion des stocks et les factures
anul annule les
modifications
valid enregistre les
modifications (création des factures et modif des quantités)
la quantité de
la facture de l'année est diminuée de la quantité reportée
le libellé de la
facture est précédé de rep
une
copie de la facture mère est créée
la quantité est la quantité reportée
le
libellé est précédé de
Ext
L'utilisation de cette
fenêtre est relativement délicate , soyez donc prudents
N'oubliez
pas que le calcul affecte uniquement le tableau visuel
pour modifier les
fiches concernées il faut absolument enregistrer (Valid)
une autre méthode de
correction est possible , il s'agit d'éffacer les enregistrements suspects soit dans l'écran
de saisie soit dans l'éditeur de fichiers et de recommencer la saisie